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15 années d’évolution des outils de gestion de projet

(Extrait du livre blanc : pilotage de projets de déploiement) Le monde de la gestion de projets a beaucoup évolué au cours des 15 dernières années, porté par des évolutions assez drastiques de nos économies. Téléchargez le Livre Blanc : www.one2team.com

Les outils de première génération ont utilisé le concept de centralisation de l’information, en imposant d’être alimentés en cascade par de nombreux acteurs de façon complexe et asynchrone. Il s’agissait pour cette première génération d’outils très utilisés par un petit nombre de personnes en central, d’avoir une vision claire de l’utilisation des ressources financières, humaines ou matérielles, afin d’assurer un suivi d’avancement du projet, et de préparer un reporting souvent basé sur des données du passé.

La seconde génération d’outils a ajouté à ces premiers bénéfices de nouvelles capacités de planification afin de gérer non plus des ressources d’un point de vue exclusivement statique mais également en dynamique par rapport à des échéances ou des grands jalons de projet. C’est cette génération d’outils que l’on trouve encore très présente dans les entreprises aujourd’hui, avec une forte prépondérance dans la gestion des portefeuilles de projets en DSI. Si cette génération a permis de grands progrès en terme de suivi, elle n’a pas changé la donne ni en terme de difficulté d’agrégation et de fiabilité de données, ni de difficulté pour obtenir un reporting réellement à jour des derniers éléments.

La rapide transformation de nos économies en économies digitales au cours de ces dernières années a accéléré le besoin d’outils de nouvelle génération, qui sortent largement de l’univers de la DSI et qui doivent être capables désormais d’intégrer en plus de ces fonctionnalités, une réelle dimension de pilotage et plus uniquement de suivi.

L’arrivée de nouvelles possibilités de collaboration sociale intégrée, les usages en mobilité, ainsi que des interfaces dédiées permettant une utilisation par tous les acteurs du projet depuis le terrain jusqu’au directeur du projet lui-même, a permis un reporting automatisé et en temps réel, afin de contrôler des opérations de plus en plus fréquentes et de plus en plus complexes.

L’avantage ainsi procuré a amené progressivement ces solutions à être déployées par les directions métiers elles-mêmes, afin de piloter également toutes les opérations de  déploiements stratégiques pour lesquelles le rythme s’est fortement accéléré. Il s’agit d’un réel changement de paradigme qui impose de nouvelles règles et de nouveaux usages à tous les acteurs de cette industrie.

C’est dans ce nouveau paradigme que s’inscrivent les solutions de ONE2TEAM, en mettant à disposition des directeurs de grands projets ou des directions générales de déploiement stratégiques de nouvelles possibilités de pilotage permettant d’accélérer l’atteinte des résultats tout en augmentant la collaboration transverse et en réduisant drastiquement les coûts.

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