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Analyse de Scénarios : Au Revoir la Gestion Chaotique du Travail

Temps de lecture: 4 minutes

Des emails incessants, des réunions inefficaces et des échéances courtes sont souvent des facteurs d’isolement pour les employés dans leur environnement de travail. Une telle structuration en silo est un frein à l’adoption de la vision stratégique de l’entreprise. Il est donc important pour une organisation de quitter cet état chaotique et de se transformer en un véritable espace de collaboration. Pour cela, ce sont les gestionnaires de projets, de programmes et de portefeuilles qui doivent mettre en place des processus de gestion de projet appropriés, de manière à structurer et apporter de la cohérence dans les procédures de l’entreprise. Ils ou elles vont créer des passerelles entre la stratégie et l’exécution opérationnelle

Quel que soit le secteur d’activité ou le département au sein d’une entreprise, chaque employé doit effectuer des tâches plus ou moins urgentes. L’une des principales responsabilités du bureau de gestion de Projet (PMO) est d’apprendre aux équipes, pour lesquelles tout semble être une priorité absolue, à hiérarchiser leurs tâches. Cela requiert une évaluation à court et à long terme afin de déterminer les différentes options. L’objectif est de considérer tous les risques associés à chacune d’entre elles dans le but de prendre la décision la plus logique et rentable pour l’organisation.

Durant ces deux dernières décennies, les activités et les opérations des entreprises se sont grandement complexifiées. Cela s’explique par la difficulté de celles-ci à engager leur transformation numérique et à conduire une bonne gestion du changement. L’analyse de scénarios est un outil qui permet aux gestionnaires de projets d’atténuer les incertitudes afin de favoriser des prises de décisions plus rapides. Introduite dans les années 50 par l’armée américaine, l’analyse de scénarios s’impose aujourd’hui comme un élément incontournable de la gestion des ressources. En effet, la création de scénarios hypothétiques offre plus de flexibilité qu’une planification stratégique traditionnelle et statique. Les PMO peuvent donc simuler le résultat d’un projet sans avoir, au préalable, à assumer le risque financier et humain de le réaliser.

Selon notre partenaire Prosymmetry, l’analyse de scénarios améliore la gestion des ressources et du travail de votre entreprise :

  1. Prévisions précises de vos projets. Exécutez de nombreux scénarios et prenez des décisions basées sur la data.
  2. Adoption du bon niveau d’allocation de vos ressources. Anticipez les fluctuations et la saisonnalité de votre activité en préparant des centaines de scénarios différents dans un environnement sans risque. 
  3. Mise en place de meilleures décisions. Les rapports sont automatisés et les décideurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin dans une seule et même interface. 

Un outil d’analyse de scénarios n’est pas encore une boule de cristal qui vous montrera ce que l’avenir vous réserve. En revanche, c’est un environnement de simulation efficace qui facilite les prises de décisions basées sur la data et qui permet aux équipes d’améliorer leur méthode de gestion.

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