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Le chef de projet : Profil N°1 - Le Cow-boy

Cowboy Chef de ProjetsParmi vos actuels collaborateurs ou de part le passé, il vous est forcément arrivé de rencontrer ce type de profil : le Cow-boy. Individualiste, fier, il est reconnaissable au fait qu'il souhaite avant tout qu'on ne remette pas en question sa capacité à mener à bien les actions dont il a la charge. Il reste par ailleurs très discret sur les méthodes qu'il emploie pour arriver au résultat final.

Ce profil a de nombreux avantages. Il ne vous demandera que peu de temps car il ne viendra pas vous demander conseil à la moindre situation inhabituelle. Par ailleurs, on peut s'attendre à ce qu'il pilote de manière efficace prestataires et toutes personnes devant intervenir sur son projet. Néanmoins, le risque est grand qu'il attende le dernier moment pour vous alerter d'une situation dont il a été mis au courant il y a quelques semaines déjà, qu'il a essayé de régler de son côté sans vous "déranger", ce qu'il n'a pas réussi à faire. Or votre position, votre expérience vous auraient très certainement permis de lui apporter un conseil pertinent ou d'intervenir avec succès à la manière d'un "deus ex machina" ce qui aurait permis de ne pas prendre du retard (ce qui n'est plus possible si vous êtes tenu au courant 3 semaines plus tard).

Pour prévenir ce type de situation, une solution : ne pas lui demander " comment se passe le projet X ?" car il vous répondra invariablement une réponse aussi rassurante que " Ne t'inquiètes pas, je gère". (C'est d'ailleurs à cela qu'on reconnait un chef de projet cow-boy plus qu'au port d'éperons.) Il est donc essentiel que vous lui posiez des questions précises liées à l'atteinte de jalons intermédiaires afin de prévenir des blocages pouvant entraîner un échec ou report du projet. Néanmoins, il vous est parfois difficile de vous croiser du fait de déplacements ou d'une charge de travail élevée, la solution optimale est donc que vous puissiez visualiser sur un tableau de bord pour chacun de vos chefs de projet les livrables intermédiaires (signature de contrat, dépôt de dossier, réception et tests, etc.) et leur état (commencé, en cours, validé, validé avec réserve, etc.) et niveau de confiance en temps réel. 

Ceci est rendu possible grâce à One2Team. Vous visualisez en effet pour l'ensemble de vos chefs de projet l'état d'avancement des opérations en cours via des cockpits paramétrés pour être le reflet de vos process. Vous pouvez également utiliser la vision Slideboard des projets où vous visualisez non plus globalement mais par chef de projet, par zone, par projet l'avancement, le déroulement des tâches, les livrables rendus dans les temps où ceux qui commencent à dévier.

Pour que cela soit efficace, il faut bien évidemment que les informations soient le reflet en temps-réel des opérations. C'est pour cela que One2Team a développé une solution qui n'est pas uniquement adaptée à vos besoins mais également à celui de vos chefs de projet (découvrez comment dans l'ebook téléchargeable ici.). Ainsi, le chef de projet a accès à des Slideboards présentant l'ensemble de ses tâches en cours ainsi qu'à débuter rangées par ordre de priorité. Il s'agit de sa feuille de route accessible sur son poste de travail et en mobilité. Grâce à ce système, il lui est impossible d'oublier des tâches à réaliser (dépôt administratif, signature de contrat, etc.). C'est un outil du quotidien qui l'aidera à ne pas débuter de nouvelles tâches tant que celles marquées comme importantes (car critiques ou en retard) n'auront pas été réalisées. Il peut également ajouter des annotations, lier aux tâches des documents, etc. De votre côté, vous êtes en mesure de visualiser ces informations et ne viendrez le déranger que si vous êtes alertés qu'une opération commence à être en risque. 

Outre la résolution plus rapide des blocages grâce à une prise de conscience au plus tôt, One2Team permet également une meilleure anticipation des risques, grâce à ses aspects collaboratifs (réseau social intégré, notifications, cockpit, etc.). En effet, la plateforme permet une meilleure visibilité sur les projets des collaborateurs, collègues mais également autres départements. Cette transparence est essentielle pour assurer collaboration, accélération et anticipation.

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A propos de One2Team:

One2Team est une solution SaaS de Pilotage de Projets de nouvelle génération favorisant la collaboration et la mobilité afin de sécuriser le succès opérationnel des projets complexes et stratégiques.  Avec plus de 20000 utilisateurs dans plus de 50 pays et plus de 130 milliards € d’actifs projet gérés dans la plateforme, le partage et la consolidation de données en temps réel permet une meilleure anticipation des risques, une réduction significative des coûts de pilotage, et une augmentation de la performance financière des organisations.  One2Team aide les entreprise à gagner en efficacité opérationnelle dans le cadre de: Projets complexes de déploiement multi-sites / Projets de déploiement dans le retail / Projets de déploiement dans les télécoms/ Gestion de portefeuille de projets et gouvernance / Programmes de transformation. 




 

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