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Actualités de la société One2Team

Conduire son plan stratégique avec succès grâce au Slideboard®

russir_excution_plan_stratgique.pngQuel que soit le secteur d'activité, les entreprises font face à une réduction de la durée de vie de leurs produits et services, mais également de leur propre société. Selon Arthur D. Little, la durée de vie moyenne des grandes entreprises est passée de 58 ans en 1960 à seulement 18 ans en 20101. Face à ce constat, les entreprises intensifient le lancement d’initiatives stratégiques de transformation afin de trouver continuellement de nouveaux leviers de croissance. Or, deux autres études, l’une de la Harvard Business Review et l’autre du Gallup Business Journal montrent que 70% de ces initiatives échouent2.

Il est donc primordial de remédier aux causes de ce fort taux d’échecs avant d'ajouter de nouvelles tâches à son plan stratégique. Ces échecs sont dus au fait que :

  1. des initiatives en lien avec le plan stratégique sont lancées mais leur exécution n’est pas suivie. Ainsi nombre d’entre elles ne sont jamais terminées,
  2. les entreprises lancent plus d’initiatives que celles qu’elles sont capables de mener à bien,
  3. les personnes impliquées ne le sont pas suffisamment ou manquent d’informations,
  4. les initiatives choisies ne sont pas les bonnes.

Pour réduire ce taux d’échec, le Slideboard de One2Team vous aide à :

  1. saisir d'un coup d'oeil quelles initiatives sont les plus prometteuses afin de les lancer en priorité,
  2. piloter leur exécution avec succès,
  3. permettre à chaque employé de savoir précisément ce qui est attendu de lui sur ces initiatives.

Saisir d'un coup d'oeil quelles initiatives sont les plus prometteuses afin de les lancer en priorité

Pour pallier au taux d’échec, une première solution est de ne pas lancer trop d’initiatives en même temps pour ne pas surcharger les équipes qui ne seraient plus en mesure de les exécuter efficacement.

Ainsi, seules quelques-unes des idées d’initiatives seront effectivement lancées. Pour cela, les personnes en charge de valider les initiatives à lancer peuvent visualiser d’un coup d’œil dans le Slideboard de One2Team l’ensemble des idées d'initiatives. Par ailleurs, cette interface de visualisation leur permet de les trier en fonction de l’impact prévisionnel sur les objectifs de l’entreprise, le niveau de complexité, le thème (RH, positionnement, transformation digitale, etc.), le niveau de priorité, le score, etc. Plus besoin de présentation Power Point, de multiples réunions, de collecte manuelle de données,... le Slideboard permet de sélectionner rapidement les initiatives qui sont les mieux alignées avec les enjeux immédiats de l’entreprise.

Par ailleurs, chaque département, chaque membre du Comex peut soumettre des idées d’initiatives directement dans le Slideboard qui seront alors étudiées et scorées pour pouvoir être comparées aux autres et entrer dans le processus de sélection.

Piloter leur exécution avec succès

Il existe un certain nombre de règles pour assurer la parfaite exécution des initiatives stratégiques. La première est de ne pas en lancer trop en même temps, dont la conséquence serait de perturber les personnes impliquées et d’allonger les délais de réalisation. Il vaut mieux en lancer de nouvelles dès lors qu’une initiative est terminée.

Par ailleurs, il faut définir pour chacune un responsable unique et un objectif SMART c’est-à-dire un objectif Spécifique, Mesurable, Acceptable, Réaliste et Temporellement défini. Plutôt que de lancer une initiative ayant un objectif généraliste à moyen ou long terme, mieux vaut lancer la première partie comme une étude de concurrence avec un délai plus court de l’ordre de 3 à 6 semaines. Ainsi, à l’issue de l’initiative il sera possible – en fonction des résultats de celle-ci – de décider de lancer une seconde initiative qui activera l'étape suivante.

Enfin, certaines études conseillent la création d’un Comité qui possède une vision globale de l’entreprise et qui soit responsable du suivi de l’exécution de ces initiatives en temps et en heure et d’intervenir en cas de blocage. Pour l’aider à mener à bien cette tâche, le Slideboard lui permet de suivre l’état de l’ensemble des initiatives en cours d’exécution et, pour chacune, d’accéder :

  • à son objectif SMART (ambition, date-cible, livrables attendus, etc.)
  • au Responsable désigné et aux personnes impliquées
  • à la liste des livrables ou jalons à réaliser, leur affectation, leurs état et délai de réalisation
  • à l’ensemble des documents liés (livrables, documents d’aide à la réalisation, etc.)
  • à l’ensemble des échanges qu'il y a eu en lien avec l’initiative

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Permettre à chaque employé de savoir précisément ce qui est attendu de lui sur ces initiatives

Les initiatives stratégiques nécessitent de faire intervenir ponctuellement un employé voire un prestataire externe pour la réalisation d’une tâche bien définie. Pour que cette demande ne soit pas perdue dans le flot des opérations quotidiennes, il est indispensable que ces personnes soient sensibilisées à l’importance de la tenue des délais de ces projets stratégiques. Pour cela, dès lors qu’une sous-tâche, qu’un livrable est affecté dans le Slideboard, les personnes à qui ils sont affectés peuvent les voir apparaître en temps réel dans leur propre Slideboard de tâches et sur l’application mobile. Ainsi, on gagne du temps dans la communication, l’affectation étant temps-réel. La personne peut alors y lier des tâches, effectuer des commentaires, etc. La transparence de l’information et une collaboration facilitée aident à l’implication et la mobilisation des employés de tous les niveaux hiérarchiques.

Grâce à l'application mobile de One2Team synchronisée avec le Slideboard, chaque employé peut ainsi accéder à l’ensemble de ses actions d’où qu’il soit :

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One2Team, éditeur français d'une solution de pilotage de projets et de portefeuilles aide depuis 15 ans les entreprises à exécuter avec performance leurs plans d'actions dont leur plan stratégique. Nous sommes à votre disposition pour échanger sur vos besoins et vous présenter comment One2Team peut y apporter une réponse. Demandez une démo ici ou contactez-nous

vidéo presentation slideboard

 

1 Source Arthur D. Little Analysis, Innosight/Richard N. Foster/Standard & Poor

2 Most Change Initiatives Fail -- But They Don't Have To. David Leonard and Claude Coltea, Gallup. Cracking the Code of Change. Nitin Nohria and Michael Beer, Harvard Business Review.

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