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Actualités de la société One2Team

La Recette de l’Agilité au Travail

One2Team a pris le parti de livrer à ses clients une nouvelle version de son produit chaque semaine. Pour tenir un tel rythme, la société a mis en place une organisation qui s’appuie sur la méthode Scrum mixée avec un soupçon de Kanban.

La méthode Scrum consiste à réaliser des « sprints » (période allouée au développement) de très courte durée au terme desquels l’objectif doit être atteint et le résultat livré.

La méthode Kanban est quant à elle inspirée des pratiques japonaises de l’industrie automobile. Il s’agit d’une approche en flux tendu qui concentre la production sur les besoins immédiats.

Concrètement, One2Team réalise des sprints d’une semaine et les développeurs ont un nombre de tâches parallèles qui répondent à des besoins définis. 

Un sprint rythmé de « rituels »

Pour rythmer les sprints, la méthode Scrum intègre un certain nombre de temps forts que One2Team a réparti de la manière suivante :

Chaque journée débute par un « Stand Up Meeting », une réunion de quelques minutes durant laquelle chaque collaborateur va faire le point sur son travail de la veille, celui de la journée à venir, et évoquer les points de blocages. (Lire ici)

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Le suivi des tâches est facilement accessible sur la platforme 

Chaque lundi midi est consacré au « Kata Agilité ». Il s’agit de 30 minutes durant lesquelles le tableau de bord de chaque équipe est passé en revue par une autre équipe. Il s’agit surtout d’échanger et de se challenger sur les processus et les pratiques de gestion de projets.

Le mercredi après-midi est consacré à une « Rétrospective ». Chaque développeur va présenter un cas d’utilisation auquel son travail aura répondu. C’est aussi l’occasion de revenir sur ce qui s’est bien ou moins bien déroulé de manière à identifier les bonnes pratiques et isoler les points de blocage. Les participants vont ensuite sélectionner 3 à 4 de ces points bloquants et mener une réflexion pour inventer des leviers d’amélioration.

Le compte-rendu de la réunion est formalisé dans un tableau en 4 parties illustrées par des pictogrammes :

:-) pour les aspects positifs :-( pour les aspects négatifs | ! pour les alertes | ? Pour les questions

Les différentes thématiques abordées sont insérées dans chaque partie.

Une « rétrospective » qui se clôt par un système de notation en deux temps

Cette « rétrospective » se clôt par un système de notation en deux temps :

Une note subjective : chaque participant donne une note sur 5 pour évaluer la qualité de la semaine écoulée.

Puis une note d’agilité répondant à des critères factuels : chaque participant donne une note sur 20 sur le sujet de l’Agilité.

Dernier événement hebdomadaire, le « Coding dojo » a lieu chaque jeudi midi et permet à l’équipe de travailler sur l’amélioration d’un code en particulier. Il s’agit du pendant des lundis midis mais orienté technique cette fois-ci.

Pour veiller au bon déroulement du sprint, One2Team s’appuie sur des Scrum Masters qui sont en quelque sorte les chefs d’orchestre de la méthode.

A la poursuite de l’excellence

La méthode Scrum telle qu’appliquée chez One2Team permet de livrer un maximum de fonctionnalités en un minimum de temps et sans bugs !

Le découpage des tâches et leur priorisation assurent aux collaborateurs d’être toujours sur le bon sujet au bon moment tandis que les étapes de contrôle assurent la qualité.

Le rythme de la semaine, ponctué par des événements forts, a pour conséquence de supprimer les temps morts, garder l’équipe toujours mobilisée et maximiser la capacité de développement.

Enfin, avec des sprints d’une semaine, il est possible de récupérer en temps réel les remarques des clients et réajuster en cours de route pour les satisfaire davantage.

Parmi les valeurs de la société, figure l’excellence et la méthode Scrum en est une belle illustration. En matière d’excellence, Denis Barthélémy, Directeur de la R&D nous confie aussi que l’équipe préférera abandonner un développement si celui-ci ne répond pas aux standards qualitatifs.

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