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Les 4 critères de sélection de votre prochain logiciel de pilotage de projets

4 caractéristique de solution de gestion de projetVous êtes à la recherche d'une solution de pilotage de projets la mieux adaptée à vos besoins ? Les outils ont beaucoup évolué dernièrement et vous trouverez ci-dessous 4 nouveaux critères de sélection à prendre en compte. 

Ces 4 critères vous permettront de choisir l'outil optimal qui vous permettra d'obtenir le gain en efficacité attendu :

Un outil pour tous

Les outils de pilotage de projets ne sont plus l'apanage des DSI ou des PMOs, il faut donc qu'ils soient particulièrement "user-friendly" pour être rapidement adoptés par des populations souvent moins habituées à ce type de logiciels tels les comités exécutifs, les équipes marketing, chercheurs, etc. L'indicateur à vérifier auprès des éditeurs consultés est le taux d'adoption de la solution.

Outil de gestion de projet

Celui-ci est souvent lié à la qualité des formations dispensées, à l'ergonomie de la plateforme ainsi qu'à la présence d'un Customer Success Manager. Par ailleurs, il est important que la solution propose d'autres interfaces de visualisation de la donnée que les modules standards tel que le planning dont le taux d'adoption est souvent faible. (par exemple : le Slideboard)

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Paramétrable/Personnalisable

Dans le prolongement du critère précédent, il n'est plus question d'avoir un outil identique à celui de son concurrent et/ou de devoir modifier ses process pour pouvoir utiliser un logiciel. Un moyen de garantir l'adoption est que l'outil soit paramétrable afin qu'il soit le reflet des process de l'entreprise, process auxquels les employés sont habitués. Et ceci ne se limite pas au changement des verbatims mais bien aux process de validation de chaque étape, etc. Par ailleurs, dans le cadre d'une rénovation des process au moment de l'outillage, le fait que ceux-ci soient paramétrés dans l'outil leurs permettent d'être adoptés plus rapidement.

0 Reporting

De plus en plus, les solutions ppm proposent des reporting automatisés partageables et mis à jour en temps-réel. Ceux-ci sont essentiels car permettent de s'affranchir d'une tâche sans grande valeur ajoutée qu'est la réalisation des supports de reporting et de se concentrer sur son coeur de métier. Par ailleurs, les reporting temps-réel sur des tableaux de bord personnalisés permettent de suivre jour après jour l'atteinte des objectifs et ainsi de ne pas attendre le comité de suivi mensuel pour identifier des baisses de performance et les corriger. Les critères à vérifier pour valider le fait que ces outils de reporting assureront un gain de productivité sont : l'ergonomie, la mise à jour temps-réel, l'automatisation et la personnalisation de ces reportings.

Vitesse d’implémentation

Mettre en place une solution pour gérer ses projets, c’est bien. Qu’elle soit opérationnelle rapidement, c’est mieux. S’outiller d’une solution qui demande du temps d’implémentation nous éloigne de notre objectif premier qui est d’améliorer la performance.

Ces 4 éléments sont les caractéristiques de la solution de pilotage de projets One2Team, une plateforme collaborative d'entreprise SaaS, qualifiée de visionnaire. Prenez 5 minutes pour discuter avec un spécialiste de vos challenges ou demandez une démo.

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